個人情報保護方針について

株式会社officeR3（以下R3.inc：当社とする）はWebサイト制作・ASP提供・保守管理・広告運用・コンサルティングなどを、多くのお客様に提供すると同時に、お客様からお預かりする個人情報をはじめ、様々な情報を取り扱っています。R3.incでは独自のセキュリティ体制を設け、個人情報保護の万全に努めております。

R3.incではこの多くの情報をいかに安全に取り扱い、管理して行くかという点において制作・運用・コンサル業を主とする事業者の当然の責務とし、今後事業拡大していく中でも個人情報の保護は社会的責務であると考え、個人情報の適切な取り扱い及び、管理に努めていきます。

また、個人情報への不正なアクセス・紛失・改ざん・等のリスクに対し、合理的な安全対策を講じます。R3.incでは制作・運用・コンサルに先立ち、機密保持契約を締結させていただきます。お客様からお預かりした大切な情報は契約中はもちろん、契約終了後も半年間社内できっちりと保管させていただきます。

そして個人情報や提供データ等はデータセンターに保存し、万全な管理体制をしいております。

1, 個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

2, 個人情報の利用について

当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、個人情報の委託を行います。

3, 個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4, 法と社会秩序の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5, 個人情報の安全な管理について

当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

6, 個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、｢個人情報保護マニュアル｣及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

7, 個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、以下の窓口までお願いします。

窓口の名称：個人情報問合せ窓口
連絡先：
住所：〒530-0042
大阪市北区天満橋1-6-18　レオンビル3F
電話：06-6450-3456
FAX：06-7635-8540
電子メール：sakimura@office-r3.com
制定日：2010年10月1日
改定日：2018年2月14日
株式会社officeR3　代表取締役　先村　昌浩

個人情報の利用目的

当社は、個人情報の取扱いを下記の通りとさせて頂きますので、本書の内容を予めご確認いただきますようお願い申し上げます。直接書面以外の方法により個人情報を取得した場合、速やかにその利用目的をご本人様に通知するか又は公表します。

下記の場合も該当します。

委託を受けた場合
第三者として提供を受けた場合
公開情報から取得した場合
本人から直接取得しているが、書面ではない場合（監視カメラや口頭など）

利用目的

Webサイト制作・広告運用・コンサルティングなどのサービス提供
当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため
当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため

また、当社自ら個人情報を取得する場合において、取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人様に通知いたします。

ただし、下記ａ)～d)の場合は、利用目的を通知、又は公表しません。

利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

個人情報を本人より直接書面以外の方法で取得した場合の利用目的

Webサイト制作・ASP提供・システム開発・広告運用代行・コンサルティングなどのサービス提供
個人情報、機密情報、電子データを、googleサービス（Apps等）で管理、委託します。
個人情報の利用目的

個人情報の第三者への提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

個人情報の外部委託

当社が保有する個人情報は、当社が定める個人情報保護水準を満たした委託先に、googleサービス（Apps等）やシステムの保守・改善等を目的として個人情報を委託する場合があります。この場合においても当社が明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合を除き委託することはありません。

個人情報問い合わせ窓口

個人情報保護管理者：代表取締役　　先村　昌浩
住所：〒530-0042　大阪市北区天満橋1-6-18　レオンビル3F
電話：06-6450-3456
FAX：06-7635-8540
電子メール：sakimura@office-r3.com

個人情報の任意性

個人情報の提供は任意ですが、上記利用目的のために必要となる項目を提供いただけない場合は、各々のサービスを受けられない場合があります。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止請求、苦情について

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

事業者の氏名または名称
個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
株式会社 office R3
個人情報保護管理者：代表取締役　先村　昌浩
電話： 06-6450-3456
開示対象個人情報と利用目的
当社が取り扱う開示対象個人情報及びその利用目的は以下の通りです。
1. 採用応募者の個人情報･･･採用選考業務
2. 従業員の個人情報･･･適正な就労管理、雇用管理及び緊急事態が発生した際の連絡、当社からの情報提供、当社の事業目的に関するご意見、ご要望等の聴取
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
個人情報の取扱いに関する苦情相談は上記【個人情報問い合わせ窓口】までご連絡ください。
認定個人情報保護団体について
下記でも対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木1丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565／0120－700－779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
個人情報開示等の手続き
当社が保有する開示対象個人情報（保有個人データ）の利用目的の通知及び開示または内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をご請求される場合は、上記【個人情報問い合わせ窓口】までご連絡ください。

申込方法
当社より所定の「開示等に関する請求書」を送付いたしますので、必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。なお、手数料はいただきませんが、送付料は請求者のご負担となります。
ご本人確認方法
（本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
＊本籍地等の機微情報は除く。